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9 consejos prácticos para ahorrar tiempo para tasadores

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9 consejos prácticos para ahorrar tiempo para tasadores

Como tasador de bienes raíces, usted sabe que el tiempo es dinero. ¿Está buscando formas sencillas de acelerar su proceso para poder completar más tareas, reducir el tiempo de respuesta y obtener más ingresos? Recientemente le preguntamos a nuestra comunidad de Facebook: «¿Cuáles son los mejores trucos para ahorrar tiempo para los tasadores?» A continuación, tomamos sus comentarios y los combinamos con los consejos de expertos de la industria para crear una lista de nueve consejos prácticos para ahorrar tiempo para los tasadores.

Usar varias pantallas

Maximice su capacidad para realizar múltiples tareas configurando su espacio de trabajo con múltiples pantallas y monitores. Un evaluador nos dijo: «Tengo un televisor Sony Bravia 4K de 43 pulgadas dividido en tres pantallas con Display Fusion y otros dos monitores de 28 pulgadas en el costado para un total de cinco pantallas». Las pantallas múltiples pueden ser particularmente útiles cuando se utiliza software de inspección remota para evaluaciones de escritorio.

Utilice un dispositivo de medición láser

Puede medir propiedades más rápidamente utilizando una herramienta de medición láser. ¿No está seguro de qué tipo de dispositivo láser usar? Las recomendaciones de los profesionales de tasación incluyen:

  • Disto láser
  • Leica Disto E7400x
  • Leica Disto D2
  • medidor digital bosch

Haga que sus mensajes de voz se transcriban automáticamente

“Haga que sus mensajes de voz se transcriban automáticamente a texto”, comentó un evaluador. Este es un consejo simple para ahorrar tiempo para los tasadores y cualquier otra persona que tenga que recibir muchas llamadas telefónicas durante el día. En lugar de tener que detenerse y escuchar un correo de voz completo y posiblemente tomar notas, puede escanear rápidamente la transcripción del texto para obtener toda la información pertinente.

Guía gratuita: Obtenga consejos e información para aumentar su potencial de ingresos con nuestro Guía de Tasación de Ingresos.

Invierte en un buen software de tasación

Un buen software de evaluación puede ser un verdadero «cambio de juego» en términos de acelerar su proceso y reducir el tiempo dedicado a tareas tediosas. Un tasador recomendó «Spark o Datamaster», por ejemplo. Pero hay muchas opciones de software para elegir. Además, tómese el tiempo para aprender atajos de software, aconsejó otro tasador. Esto le ayudará a asegurarse de obtener el máximo rendimiento de su inversión.

Usa una aplicación móvil

Un ejemplo de una gran aplicación móvil para ahorrar tiempo para los tasadores es TOTAL for Mobile by a la mode. En una encuesta anterior en la que se pidió a los profesionales de la tasación que nombraran la «única herramienta tecnológica que facilita su vida como tasadores», TOTAL para dispositivos móviles fue, con mucho, la respuesta más popular.

“Si tiene Total, use la herramienta Vincular campo y Hojas de trabajo”, aconsejó un tasador.

Usar plantillas de informe de tasación

Puede ahorrar una cantidad significativa de tiempo utilizando plantillas. Sin embargo, no confíe en una sola plantilla para todas sus evaluaciones. Cree plantillas que sean específicas para diferentes clientes y tipos de asignaciones (p. ej., FHA, VA, USDA, convencional). Si prepara regularmente tasaciones para otros tipos de usos previstos (p. ej., divorcio o patrimonio), cree una plantilla solo para ese uso previsto. Además, con USPAP y los requisitos del cliente en constante cambio, asegúrese de que sus plantillas de informes estén siempre actualizadas.

Toma tus clases en línea

“Tomar tus clases en línea es un ahorro de tiempo. He tomado muchas clases y nunca he necesitado 7 horas cuando tomo una clase de 7 horas. Por lo general, entro y salgo en 2 o 3 horas”.

¿Sabías? McKissock ofrece dos tipos de clases de evaluación en línea al 100%: transmisión en vivo y a su propio ritmo. Encuentra cursos en tu estado.

contratar a un asistente

Un asistente de tasación puede hacer más que simplemente escribir sus informes. Aquí hay algunas tareas que podría delegar a un asistente para liberar su propio tiempo para otro trabajo:

  • Gestión de correos electrónicos y llamadas telefónicas
  • Programación de citas
  • Haciendo investigación preliminar, creando archivos.
  • Recopilar datos de búsqueda y estudio de mercado, según sus instrucciones
  • Investigar e ingresar datos del sujeto y sus datos comparables
  • Corrección y organización del informe.
  • entregando el informe

Mantenga un día «solo de oficina» a la semana

Reserve al menos un día a la semana como día exclusivo de oficina. Se sorprendería de lo mucho más eficiente y productivo que puede ser en un día en el que no está visitando ninguna propiedad. En los días en que salga, reduzca el tiempo de manejo programando todas sus citas, ya sea a primera hora de la mañana o al final del día. O, si va a visitar propiedades rurales o remotas, trate de programarlas todas en un día.

Otras lecturas: Encuentre consejos adicionales para que los tasadores ahorren tiempo en nuestra publicación, 6 formas de simplificar su flujo de trabajo de tasación.

Qué son su ¿Cuáles son los mejores consejos para ahorrar tiempo para los tasadores? ¡Unirse a la conversación! Síguenos en Facebook, Gorjeoy LinkedIn. O suscríbase a nuestro boletín para participar en nuestra encuesta mensual.

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