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7 ideas para que tu próximo evento empresarial sea ecológico

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La popularidad y la demanda de eventos ecológicos están aumentando todo el tiempo a un ritmo acelerado.

Considere que solo el 6% de las personas creía que la responsabilidad ambiental impactó significativamente sus eventos en 2019, en comparación con 59% en 2020. Las principales razones de ello son:

  • Pueden ahorrarle dinero
  • Pueden apaciguar e impresionar a sus invitados.
  • Pueden generar fe en su empresa.
  • ¡Y pueden salvar el medio ambiente!

Claro, reducir las huellas de su evento puede ser una gran tarea, pero todo ayuda, y estaremos con usted en todo momento. Hablemos de algunas formas en que puede impactar el medio ambiente en su próximo evento.

1. Ir híbrido

Nuestra primera idea para su próximo evento ecológico es volverse híbrido. Según una investigación de la Universidad de Cambridge¡Los eventos híbridos pueden reducir las emisiones en casi un 90 %!

Los eventos híbridos son más ecológicos ya que reducen las emisiones y los desechos. Piense en el combustible consumido por los asistentes que viajan. Piense en la basura causada en ayuda de los materiales principales del evento, como folletos y catering. Quedarse en casa simplemente conduce a eventos más sostenibles.

Lo que también es genial de los eventos híbridos es que empodera a sus invitados, a través del regalo de la elección. ¡Les permite tomar su huella de carbono en sus propias manos!

Además, los eventos híbridos están ganando impulso en la industria de eventos por sus propias ventajas intrínsecas, Creciendo en popularidad en un 35 % desde 2020. Y eso es bueno, ya que las investigaciones muestran que los organizadores de eventos y los asistentes simplemente los prefieren, con 87% de las empresas ver un ROI en eventos híbridos dentro de los 7 meses posteriores a la fecha del evento.

2. Elija un lugar verde

Nuestra próxima idea para reducir drásticamente la huella de su evento es elegir un lugar ecológico. Lo último en ubicaciones ecológicas cuentan con la certificación LEED (Liderazgo en Energía y Diseño Ambiental).

Esta no es una pegatina de labios para afuera que cualquier lugar antiguo pueda reclamar. Es un título verificado que se ganó con mucho esfuerzo y se adhiere a métricas clave como el ahorro de energía, la eficiencia del agua, la reducción de las emisiones de CO2, la mejora de la calidad ambiental interior y la responsabilidad y sensibilidad de los recursos.

Otras certificaciones que significan lugares de calidad incluyen la certificación IACC Green Star y los Estándares ambientales de construcción de la Asociación de propietarios y administradores de edificios (BOMA BEST).

Sin embargo, aún puede asegurar un lugar ecológico sin la calificación LEED estándar de oro. Estos son algunos de los indicadores clave a tener en cuenta:

  • Programas de reciclaje
  • Materiales compostables o reciclados
  • Materiales de origen local
  • Colecta de agua de lluvia
  • Tratamiento de aguas negras
  • Aprovechamiento máximo de la iluminación natural
  • Recursos energéticos renovables
  • Sistemas automatizados de gestión de edificios.
  • Apoyo o donaciones a organizaciones sin fines de lucro

Y quizás más que nada, la voluntad de adoptar valores ecológicos al menos establecerá el tono y un precedente para eventos más sostenibles.

3. Deshazte de los plásticos de un solo uso

Uno de los principales obstáculos para lograr eventos sostenibles es el flagelo de los plásticos de un solo uso.

Esto nunca es más obvio que cuando se trata de su catering. Entonces, si tiene algún deseo de abordar las huellas de su evento, asegúrese de buscar un servicio de catering sostenible. Por ejemplo, estos son solo algunos consejos:

  • Proporcionar condimentos (salsas, azúcares, etc.) en moldes reutilizables o platos para empezar.
  • Trate de usar cubiertos y platos duros cuando pueda. Se pueden lavar y volver a usar. Alternativamente, si usa utensilios desechables, ¡asegúrese de que sean reciclables!
  • Lo mismo ocurre con las servilletas y los manteles. Si no se pueden lavar y usar nuevamente, gaste más dinero en opciones reciclables.

El uso de materiales reutilizables al organizar su catering a veces puede ser más complicado e incluso más costoso. Sin embargo, el esfuerzo pagará dividendos por su huella de carbono.

Lamentablemente, sin embargo, no todo puede ser reutilizable o reciclable. Pero mucho puede ser. Entonces, con algo de cuidado y tiempo, puede lograr un evento ecológico.

4. Regala regalos ecológicos

Ahora, todos conocemos los beneficios de un buen botín de eventos. Es un sistema hermoso en el que todos ganan: su asistente obtiene algo que quiere y usted, además de la alegría de complacer a sus invitados, puede ejercer un marketing de marca efectivo.

En primer lugar, y lo más obvio, puede reemplazar los artículos de botín tradicionales con alternativas ecológicas. A partir de entonces, piensa: ¿qué elementos darán valor a tus asistentes en su día a día? Hemos elaborado una lista de nuestras ideas de botín ecológicas favoritas, todas las cuales son asequibles para producir y vender a sus asistentes.

  • Botellas de agua reutilizables
  • macetas de marca
  • Semillas
  • Aperitivos
  • Bolsas de malla/tote
  • Caja de almuerzo
  • vaso de viaje
  • Papelería Reciclada
  • Juego de utensilios de viaje

Por otra parte, siempre puedes ir un paso más allá. Otra forma de un evento ecológico es deshacerse del botín. Sorprendente, lo sabemos, ya que el botín es un elemento central de la industria de eventos. Sin embargo, en su lugar, puede reemplazar el botín físico tradicional con botín digital.

Por ejemplo, puede dar a sus invitados cupones para una plataforma de entrega de alimentos, libros electrónicos, códigos de descuento, códigos de juegos, pruebas gratuitas, talleres y mucho más. ¡Además, el botín ecológico puede ser una gran oportunidad para colaborar con algunos patrocinadores geniales!

5. Agregue una tarifa de compensación de carbono

Otra forma de reducir las huellas de los asistentes al evento es agregar una tarifa de compensación de carbono. Hay una gran cantidad de iniciativas geniales, desde plantar árboles hasta invertir en energía renovable y fuentes de agua saludables.

Puede incorporar esta buena voluntad en el precio de su entrada al evento, o puede dejarlo a discreción de los propios asistentes.

Si lo incluyes como una parte dura y rápida del precio de la entrada, sin duda conduce a eventos más sostenibles. Por otra parte, hacerlo opcional conducirá a boletos más baratos y les dará a sus invitados una mayor agencia sobre sus huellas de eventos y su dinero.

Esta consideración podría resultar sabia, considerando que el carbono se prevé que las tarifas de compensación aumenten diez veces para el año 2030. En última instancia, sin embargo, tales decisiones se miden mejor con el presupuesto de su evento y qué tan bien entiende a su audiencia.

Lo que diremos es que asegúrese de hacer su tarea al elegir la iniciativa con la que se asocia. Le recomendamos que consulte Segunda naturaleza donde puede obtener información sobre los organismos reguladores que salvaguardan las compensaciones de carbono y enumerar algunas iniciativas realmente geniales que marcan una gran diferencia.

6. Deshazte del papel y vuélvete digital

Desde boletos hasta horarios, planos de planta y programas, hoy en día todo se puede hacer con una aplicación de eventos. Ir sin papel es una opción legítima, y ​​contribuirá en gran medida a garantizar eventos sostenibles en el futuro.

¿Y por qué detenerse en el papel? Otra forma de digitalizar es deshacerse de las pancartas enormes que, en el mejor de los casos, rara vez son reciclables. En cambio, es mejor que incorpores pantallas LED como parte del diseño de tu escenario.

Y sí, es casi seguro que estás pensando que esto será demasiado caro. Pero a eso le decimos, véalo como una oportunidad para recaudar más dinero de patrocinio. Porque, ¿qué suena más atractivo, una pancarta anticuada o una pantalla animada y brillante? ¡Ciertamente sabemos cuál es más atractivo!

Además, la tecnología de eventos de calidad no solo lo optimizará para lograr eventos sostenibles, sino que optimizará todo el proceso de planificación de eventos.

Por ejemplo, con MeetingPlay + Aventri Híbridopuede optimizar y automatizar todo, desde la marca hasta el marketing, la emisión de boletos, la creación de redes, la transmisión en vivo, los análisis posteriores al evento y todo lo demás que pueda hacer, ¡todo sin una pizca de papel!

7. Reducir el desperdicio de alimentos

El desperdicio de alimentos es un escándalo del que no hablamos lo suficiente. Las últimas investigaciones sugieren que alrededor 30-40% de los suministros de alimentos acabar como un desecho.

Para poner eso en números más directamente identificables, equivale a que alrededor de una de cada cinco de nuestras bolsas de compras va a la basura. En términos monetarios, eso es $3,400 en comestibles por hogar cada año.

Entonces, si desea ser realista sobre la reducción de las huellas de sus eventos, debe abordar el desperdicio de alimentos de una manera significativa. Entonces, ¡aquí hay algunos consejos para que cada gramo cuente!

  • Si prevé que le sobrará comida, debe hacer arreglos para donarlo a una organización benéfica local si la autoridad local lo permite.
  • Alternativamente, Proporcionar bolsas para perros. ¡Es bueno para el medio ambiente y hará felices a sus asistentes (siempre y cuando haya elegido un servicio de catering sostenible sabroso)!
  • realmente deberías Controlar el tamaño de las porciones de alimentos. Ve más pequeño de lo que piensas. Sin embargo, esto no tiene por qué ser una operación miserable: deja claro que aquellos que quieren más pueden tener más.
  • Pero el paso más importante para evitar el desperdicio de alimentos es colaborar con un catering sostenible porque reducir el desperdicio de alimentos será una parte inherente de su trabajo.

Bono: Desarrolle un Plan de Gestión de Residuos

El comienzo de un buen plan de gestión de residuos comienza con una comunicación clara con su proveedor sobre lo que sucede con sus residuos después del evento. La investigación adecuada de los socios de su evento es crucial para garantizar que sus desechos se reciclen de manera efectiva.

Luego, por supuesto, debe asegurarse de que todos sus contenedores estén etiquetados de manera clara y ordenada. Entonces todo lo que tiene que hacer es confiar en que sus invitados se desharán de la basura de manera adecuada.

Puede hacerlo aún más claro utilizando contenedores que tengan aberturas de diferentes formas que disuadan a las personas de hacer un mal uso de ellos. Digamos, una abertura circular para plásticos (piense en botellas) y una abertura ranurada para papel.

Y finalmente, debe asegurarse de capacitar a su personal en prácticas sostenibles. Una vez más, puede parecer de sentido común. pero si pasa por alto la capacitación de su personal en sus esfuerzos de sostenibilidad, podría conducir a que los productos o alimentos perfectamente reutilizables vayan a parar a la basura o algo peor.

Terminando

Ahí lo tiene, nuestra guía de eventos sostenibles. ¡Esperamos que hayas encontrado nuestras ideas tan prácticas y emocionantes como nosotros!

Nos encantaría saber lo que piensas. Y recuerde, no tiene que hacerlo solo: ¡vuélvase ecológico con MeetingPlay + Aventri! Descubra cómo reservando una demostración.

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