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11 consejos para crear experiencias únicas que a los asistentes les encantarán

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“Metaverso” es la palabra de moda en los eventos de hoy.

Desfiles de moda, torneos y conciertos apuestan por ello. Este año vio la inauguración Semana de la moda del metaverso. Además, el Abierto de Australia celebró el primer encuentro oficial tenis grand slam en el metaverso. Su objetivo era ser el «evento deportivo y de entretenimiento más accesible e inclusivo del mundo».

¿Qué empujó al Abierto de Australia a este nuevo y candente espacio virtual? Los fanáticos tuvieron dificultades para asistir en persona debido a las restricciones de viaje debido a la variante Omicron de Covid-19.

Entonces, los organizadores crearon una representación de realidad virtual de los puntos de referencia de Melbourne Park. Los asistentes se pusieron auriculares VR para caminar por Grand Slam Park y competir por premios en forma de pelotas de tenis con puntos de campeonato a través de fichas no fungibles (NFT) vinculados a datos de torneos en vivo.

Este artículo comparte 11 consejos para crear increíbles eventos de metaverso. Pero primero, respondamos algunas preguntas candentes sobre esta tendencia de rápido crecimiento.

Metaverso con Stova

¿Qué es exactamente el metaverso?

El metaverso es la próxima versión de Internet, donde los mundos físico y digital se unen a la perfección.

Este entorno inmersivo en 3D utiliza nuevas tecnologías como la realidad virtual y aumentada. Si bien aprovecha muchas de las mismas herramientas que los juegos, el metaverso va mucho más allá. Promete llevar los eventos híbridos y virtuales a un nuevo nivel de inmersión.

¿Qué impacto tendrá el metaverso?

Líderes empresariales como Mark Zuckerberg y Bill Gates ya han creado espacios digitales para la colaboración remota en equipo. En Meta´s Salas de trabajo del horizonte y Malla de Microsoftlos empleados de todo el mundo pueden ingresar como avatares para trabajar juntos a través del poder de la realidad virtual.

Si bien es demasiado pronto para conocer el impacto total, McKinsey comparte estas previsiones a continuación:

  • Para 2030, más del 50 % de los eventos en vivo se llevarán a cabo en el metaverso.
  • Este espacio podría crear un valor de $ 5 billones para 2030.
  • Además de los eventos, existen importantes oportunidades de crecimiento en la próxima década en toda nuestra economía, en sectores como bienes de consumo empaquetados, comercio minorista, servicios financieros, tecnología, manufactura y atención médica.
  • El 95% de los líderes empresariales esperan que el metaverso tenga un impacto positivo en su industria dentro de cinco a 10 años.

Metaverso de realidad virtual

¿Cuáles son los beneficios de los eventos en el metaverso?

Estos mundos virtuales conectan a las personas de formas nuevas e inmersivas.

Eso los hace relevantes para eventos de todo tipo, desde conferencias de usuarios y ferias comerciales hasta eventos de networking, lanzamientos de productos, sesiones de capacitación, desfiles de moda, conciertos, lanzamientos de ventas y más.

Veamos los siete beneficios principales de los metaeventos.

1. Rocket engagement para reuniones virtuales.

Las cajas de chat y los mosaicos de rostros de personas en una pantalla solo pueden tomar eventos en línea hasta ahora.

Al incorporar componentes del metaverso, como realidad virtual y aumentada, avatares y video: los usuarios pueden participar y conectarse por completo. Durante las conferencias de metaverso, por ejemplo, puede reunirse con colegas en una cafetería virtual o en el bar de un hotel, reflejando la experiencia en eventos físicos.

¿Como funciona esto?

El acceso al metaverso varía de una plataforma a otra. Los asistentes pueden ingresar a este espacio a través de gafas AR, auriculares VR o navegadores de Internet.

Primero, crean un gemelo digital, un avatar, que se parece a ellos y puede interactuar con otros mientras camina por un lugar virtual. Dependiendo de la plataforma, los avatares pueden chatear, abrazarse y chocar los cinco entre sí. Un gemelo digital que participa activamente mejora la experiencia de los asistentes, oradores y partes interesadas.

2. Empuje los límites de la innovación.

Las marcas pueden crear el evento de sus sueños e invitar a las personas a viajar por el mundo a través de espacios de realidad virtual personalizados.

Por ejemplo, permita que los asistentes vean la antigua ciudad de Machu Picchu en lo alto de las montañas de los Andes, disfruten del enjoyado Taj Mahal de la India y vean las obras maestras del Louvre en París, todo sin tener que salir de sus hogares.

Utilice estas experiencias como espacios de reunión donde los asistentes hablan entre sí como si se reunieran en los espacios físicos reales. Cree salas VIP con entretenimiento, activaciones, juegos, desafíos y Bolsas de botín NFT. Las oportunidades de personalización en el metaverso son ilimitadas.

3. Cree nuevas fuentes de ingresos.

¿Sus asistentes y patrocinadores quieren estar a la vanguardia de los eventos? Los eventos en vivo en el metaverso atraerán a una nueva audiencia de primeros usuarios. Genere ingresos reinventando la forma en que reúne a las personas y atrayendo audiencias que buscan nuevas experiencias inmersivas.

4. Reducir costos.

Las experiencias virtuales no reemplazarán la energía de reunirse en persona. Aún así, los costos de viaje, alojamiento y alimentos y bebidas están aumentando. Tener la opción de teletransportar a algunos empleados a un metaevento significa que las marcas pueden continuar construyendo sus comunidades e impulsando el negocio cuando los presupuestos son ajustados.

5. Desarrollar estrategias de eventos resilientes.

Reducir el riesgo de emergencias sanitarias y naturales. Si se cancela un evento en el sitio, deleite a los asistentes y socios con un evento virtual inmersivo del siguiente nivel.

6. Organiza eventos sostenibles.

Los mundos digitales también reduce la huella de tu evento. Reemplazar eventos en el sitio no es el objetivo de las personas detrás del metaverso. Pero esto no significa que todas las reuniones deban ser en persona. Logre un equilibrio y organice eventos meta y físicos. Ahorrará energía y reducirá el desperdicio de alimentos y materiales.

7. Impulsar la inclusión.

Este espacio da la bienvenida a personas que no pueden asistir a eventos físicos debido a problemas de salud, financieros, de accesibilidad o logísticos.

Para inclusión de metaverso, los asistentes al evento pueden crear avatares únicos que se parecen a ellos mismos en la vida real. Los mundos digitales avanzan rápidamente con nuevas opciones de idiomas, género, raza, edad, tamaño corporal, dispositivos de asistencia, peinados y vestimenta tradicional y religiosa.

Metaverso Stova VR

Cómo alojar un evento épico en el metaverso

A pesar de estas ventajas, los metaeventos plantean desafíos como barreras de entrada, costos, complejidades y curvas de aprendizaje, por nombrar algunos.

Estos 11 consejos rápidos a continuación lo ayudarán a sortear los obstáculos y crear metaexperiencias que encantarán a los asistentes y las partes interesadas.

1. Ponga el metaverso en su radar ahora.

Comience asistiendo a eventos y familiarizándose con las posibilidades y desafíos.

Lo que resultará ser el metaverso aún está abierto a debate. Pero estamos seguros de que lo virtual seguirá floreciendo. La tecnología que admite el metaverso seguirá avanzando y veremos más experiencias inmersivas cada año.

2. No adoptes la tecnología por novedad.

Como siempre, elija el formato que mejor se adapte a su objetivos del evento.

3. Conoce a tu audiencia.

¿Las personas tienen acceso a hardware como auriculares VR? ¿Se sienten cómodos interactuando en un universo digital? Si aceptan la noción de interacción con la realidad virtual, crea un metaevento que los dejará boquiabiertos. Pero si se sienten incómodos, omita el metaverso y cree un evento in situ igualmente increíble.

4. Reconsidere su presupuesto.

Ahorrará en viajes de oradores, alojamiento, espacio para reuniones y comidas y bebidas. Pero los auriculares VR, los anteojos AR, las aplicaciones para teléfonos inteligentes y otros dispositivos también presentan costos.

5. Reúna un equipo con diversas voces.

Necesitará expertos en tecnología Y comportamiento humano para crear espacios seguros que la gente quiera visitar y quedarse.

6. Haga que todos estén juntos en la puerta de salida.

Incluya a los tecnólogos en la conversación desde el primer momento. Colaborando de principio a fin aumenta la velocidad de comercialización. También reducirá las tarifas de cambio de orden, aumentará la eficiencia y producirá eventos más exitosos.

7. Reimagina la experiencia.

No planee reutilizar presentaciones y videos promocionales que haya creado para otros canales. No siempre volarán. En su lugar, confíe en personas con experiencia en la creación de espacios de AR/VR/realidad mixta para diseñar contenido atractivo para el metaverso.

8. Camine en los zapatos de sus asistentes.

¿Quiere involucrar y deleitar a todos los participantes? Cree una experiencia con una navegación fácil para los recién llegados. Acomode una gama de capacidades, también, y ofrezca configuraciones personalizables para ancho de banda, calidad de audio y video, y otras características.

9. Proporcionar orientación.

Tomarse de las manos llega lejos en el metaverso. Acorte las curvas de aprendizaje con guías prácticas para los asistentes, el personal, los proveedores y los oradores. Trabaje también con un proveedor de tecnología que ofrezca soporte las 24 horas, los 7 días de la semana durante su evento para garantizar que todo salga bien.

10. Prueba y vuelve a probar.

¿Cuál es el secreto de una ejecución impecable? Involucre a un desarrollador experimentado para que analice todas las formas en que los asistentes pueden moverse por las salas y participar en cada punto de contacto. A continuación, vuelva a realizar un repaso completo.

11. Opciones de oferta.

No todo el mundo quiere una sobrecarga sensorial. Permitir a los asistentes aumentar o disminuir la inmersión ayuda a garantizar que todos tengan una metaexperiencia épica.

¿Listo para aprender más sobre la producción de eventos extraordinarios? Reserve una demostración con Stova hoy.

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